תקנון סופי שאושר ע"י רשם העמותות של האיגוד האנדוקריני הישראלי.

---

תקנון האגודה - נוסח לאישור באסיפה הכללית של 2008

---

התקנון המאושר לאחר ישיבה עסקית בכנס מאפריל 2007

שם העמותה

האגודה הישראלית לאנדוקרינולוגיה
באנגלית: Israel Endocrine Society
האגודה הישראלית לאנדוקרינולוגיה (להלן: האגודה), הינה עמותה מדעית שלא למטרות רווח.

1. לקדם את המחקר המדעי והרפואי בנושאי האנדוקרינולוגיה.
2. לקדם את ההוראה בשטח זה.
3. לעודד יישום ידע זה לשיפור מערכת הרפואה והחקלאות.

אצל נשיא האגודה כפי שייבחר מעת לעת.

1. חבר/ה באגודה יכול/ה להיות כל אקדמאי/ת בעל/ת תואר B.Sc. (לפחות) במדעי החיים או הרפואה העוסק/ת באנדוקרינולוגיה, או מי שפרסם לפחות שלושה מאמרים בתחום האנדוקרינולוגיה. במקרים חריגים יכול ועד האגודה, לפי שיקול דעתו, להמליץ על מועמדתו של מי שאינו עומד בקריטריונים אלו.
2. המעוניין/ת להצטרף לאגודה ת/ימלא טופס בקשה המיועד לכך. הבקשה תוגש למזכיר האגודה ותובא לדיון בפני הועד. עם אישור הבקשה,  תעמוד למועמד/ת אפשרות לשלם את דמי החבר לשנה הנוכחית, דבר אשר יאפשר השתתפות בכנס המדעי בעלות של חבר. רשימת המועמדים החדשים תפורסם עד 14 יום לפני כינוס האסיפה הכללית ותוצג  לפניה לאישור בהרכב  של לפחות 10% ממניין החברים. חברותו/ה של מועמד/ת תכנס לתוקף סופי מלא 3  חדשים לאחר אישור האסיפה. עד לסיום תקופה זו, חבר/ה חדש/ה לא י/תוכל לבחור או להיבחר. אם תדחה חברותו/ה של מועמד/ת,  יוחזרו דמי החבר  אם כבר שולמו.
3. המשך החברות באגודה תלוי בתשלום דמי חבר שנתיים כפי שייקבע על ידי ועד האגודה כל שנה. אי תשלום דמי חברות במשך שלוש שנים מפסיק את החברות באגודה באופן אוטומטי. לאחר הפסקת החברות, באם המועמד ירצה לחזור להיות חבר באגודה תתבקש  הגשת מועמדות לפי הנוהל הרשום מעלה. וועד האגודה רשאי לוותר על תשלום דמי החברות השנתיים לחברים שאינם מסוגלים לשלם. סטודנטים ופנסיונרים ישלמו דמי חבר מוזלים שלא יעלו על מחצית דמי החבר המלאים. חברי האגודה זכאים לבחור ולהיבחר למוסדות האגודה, להשתתף ולהצביע בכל אסיפה כללית ולהשתתף בכל פעילות האגודה וליהנות משרותיה.
4. האסיפה הכללית של חברי האגודה, בהמלצת הוועד, רשאית ברוב קולות החברים הנוכחים באסיפה, להשעות או להפסיק את חברותו/ה של חבר/ת האגודה הפועל/ת בניגוד למטרות העמותה או שהורשע/ה בשל עבירה שיש עמה קלון. הודעה על דיון זה חייבת להישלח לחברים 30 יום לפני מועד האסיפה. המלצת הוועד לנקיטת סנקציות נגד חבר/ה תינתן רק לאחר דיון ממצה שאליו ת/יוזמן גם החבר/ה ותינתן לו/ה הזדמנות נאותה להשמיע את טענותיו/יה. האסיפה הכללית תהיה רשאית במועד אחר כל שהוא לחזור בה מהחלטתה הקודמת.

האסיפה הכללית של חברי האגודה תתקיים בזמן הכנס השנתי ונוכחותם של 10% מכלל חברי האגודה תהווה קוורום מתאים. בהעדר קוורום תדחה האסיפה הכללית ב- 15 דקות ותתקיים במספר הנוכחים הקיים שלא יפחת מ – 5% מכלל חברי האגודה. הוועד ימסור לאסיפה דיווח על החלטותיו ופעילותו במשך השנה החולפת. האסיפה הכללית תאשר את דיווחי ועד האגודה או דיווחים מטעם ועד האגודה. האסיפה תיקבע הנחיות שלפיהן יפעלו מוסדות האגודה. באסיפה הכללית הראשונה שתיערך לאחר בחירת ועד חדש, תבחר האסיפה בועדת ביקורת בת שלושה חברים שאינם חברי ועד. אסיפה כללית שלא מן המניין, תכונס על פי דרישה בכתב של ועדת הביקורת או של עשירית מכלל חברי האגודה.

1. תוקם ועדת בחירות מבין חברי הועד שאינם מועמדים לבחירה להנהלה החדשה. הועדה תפנה בכתב באמצעות הודעת דואר או דואר אלקטרוני לחברי האגודה, ששה חודשים לפני סיום מועד כהונת הועד, בבקשת הצעות למועמדים. החברים יציעו מועמדים לכהונת נשיא האגודה ומועמדים לחברי ועד. מועמדים לבחירה כנשיא האגודה יהיו אלה שהומלצו לפחות ע"י חמישה חברים משלושה מוסדות שונים. מועמדים לבחירה כחברי ועד, יהיו אלה, שהומלצו ע"י שלושה חברים משני מוסדות שונים. עם מיון ה מעומדים תפנה ועדת הבחירות למועמדים השונים ותקבל את הסכמתם לשמש כמועמדים לבחירה. מועמדים לנשיאות האגודה לא יוכלו להיות גם מועמדים לחברות בוועד.
2. טפסי הבחירות יישלחו לחברים באמצעות הדואר או בדואר אלקטרוני, לא יאוחר מחודשיים לפני סיום כהונת הוועד היוצא. חברי האגודה יקבלו טופס הצבעה (שעליו מוטבעת חותמת האגודה או סימן מזהה אחר) "מעטפת הצבעה", ומעטפה מבוילת שעליה כתובת ועדת הבחירות וכן שמו/ה של המצביע/ה. את טופס ההצבעה המסומן יש להכניס ל"מעטפת ההצבעה" , לסוגרה ולהכניסה למעטפה המבוילת והממוענת ולשלחה בדואר. המועד האחרון למשלוח המעטפה יהיה שבעה ימים לפני מועד הכנס. לאחר המעבר להצבעה אלקטרונית  כל התהליך יתבצע באמצעות אתר האינטרנט של האגודה, יישמר עקרון הצבעה החשאית באמצעים אלקטרוניים המבטיחים חיסיון אך מונעים הצבעה כפולה. ביום הראשון של הכנס ניתן יהיה להצביע  בהצבעה חשאית בדלפק המיועד לכך עד השעה 11.00 לפני הצהריים. החברים יצביעו עבור מועמד אחד לנשיא ועבור לא יותר משבעה חברי וועד.המועמדים שזכו במרב הקולות ייבחרו, ובלבד שבין חברי הועד (ובכללם גם נשיא האגודה) יהיו לפחות שלושה בעלי תואר M.D. ושלושה בעלי תואר Ph.D. תוצאות ההצבעה ימסרו לקהל החברים בזמן הכנס. במידה ושניים יזכו במספר קולות זהה, תיערך הגרלה ביניהם.

1. ענייני האגודה ינוהלו ע"י וועד האגודה המורכב מנשיא/ה, מזכיר/ה, גזבר/ית וחמישה חברים נוספים.
2. בישיבה הראשונה של הוועד החדש, הוא יבחר מתוכו: מזכיר/ה וגזבר/ית. רצוי שבעלי התפקידים שבוועד ייצגו דיסציפלינות שונות.
3. הוועד היוצא יעביר לוועד החדש את כל מסמכי האגודה בתוך חודש מתאריך כניסת הוועד החדש לתפקידו. במשך תקופת ביניים זו לא ינקוט הועד היוצא בפעולות העשויות לגרום להוצאות כספיות גבוהות או להתחייבויות ארוכות טווח.
4. הוועד נבחר לתקופה של ארבע שנים. חברי הועד לא יכהנו יותר משתי תקופות כהונה רצופות, אולם חבר ועד שכיהן שתי תקופות כהונה רצופות יוכל להיות מועמד לכהונת נשיא. מזכיר/ה ונשיא/ה לא ישמשו בתפקיד זה יותר מכהונה אחת, אולם הגזבר/ית י/תוכל להישאר בתפקיד שתי תקופות כהונה רצופות.
5. וועד האגודה ינהל את ענייני האגודה, ובידיו תהיינה כל הסמכויות למעט אלה שניתנו לאסיפה הכללית או למוסד אחר ממוסדות האגודה. זכות החתימה בשם האגודה ניתנת לנושאי התפקידים: נשיא/ה, מזכיר/ה, גזבר/ית. כל התחייבות כספית העולה על סכום שהוא פי שלושים מדמי חברות שנתיים מחייבת חתימת שני בעלי זכות חתימה.
6. ישיבה מתוכננת של הוועד היא חוקית בקוורום של שלושה חברי ועד לפחות. נשיא/ת האגודה מכהן/ת גם כיו"ר ישיבות הועד וקולו/ה מכריע במקרים של חלוקת הקולות. בהעדר הנשיאה, ת/ימלא המזכיר/ה את מקומו/ה. חבר ועד שלא ישתתף בשלוש ישיבות רצופות של הוועד ייחשב כמתפטר אם הוועד יחליט על כך ברוב קולות. החלטות וועד יכולות להתקבל גם על ידי משאל טלפוני או בדיון בדואר אלקטרוני שבעקבותיו יבוא גם אישור בכתב.
7. וועד האגודה רשאי למנות כל ועדה שימצא לנכון ולהאציל לה את הסמכויות הדרושות ע"מ למלא את תפקידה. כמו כן רשאי וועד האגודה למנות חבר או חברים לתפקידים שונים הקשורים לניהול עניני האגודה.
8. נושא תפקיד בוועד האגודה (נשיא, מזכיר, גזבר) לא יכהן בתפקיד אחר שיש בו ניגוד אינטרסים, כגון תפקיד דומה בוועד של אגודה מדעית ישראלית אחרת.
9. אם במהלך הכהונה ת/יתפטר אחד/ת מחברי הועד מתפקידו/ה או שייבצר ממנו/ה לתפקד, הוא/היא ת/יוחלף על ידי המועמד/ת הבא/ה בתור ברשימת הנבחרים. אם נבצר מנשיא/ת האגודה לתפקד במשך תקופה ממושכת, יכנס המזכיר/ה את הוועד האגודה ואלה יבחרו מביניהם, בהצבעה חשאית, חבר/ה שת/יכהן כממלא/ת מקומו/ה הקבוע של הנשיא/ה.

1. הכנס השנתי של האגודה יתקיים אחת לשנה, במועד ובמקום שיקבעו על ידי ועד האגודה.
2. וועד האגודה יזום קשרים עם אגודות מדעיות בעלות עניין משותף.
3. וועד האגודה יארגן ימי עיון וסימפוזיונים בנושאים הקשורים לאנדוקרינולוגיה.
4. וועד האגודה רשאי לתת חסות לכנסים מדעיים המאורגנים על ידי חברי האגודה והמתאימים למטרות האגודה. ועד האגודה רשאי להשתתף בהוצאות כנסים אלה עד לסכום שהוא פי 25 מדמי החברות השנתיים.
5. פרס לינדנר, הוא הפרס היוקרתי ביותר המוענק ע"י האגודה הישראלית לאנדוקרינולוגיה. הפרס ניתן עבור תרומה מדעית, קלינית או בסיסית, בשטח האנדוקרינולוגיה שבוצעה בעיקרה בארץ במשך 3-5 השנים האחרונות. המועמדים לפרס יהיו בעלי תואר שלישי (Ph.D., M.D.), או בעלי תואר מקביל אחר, שביום הענקת הפרס טרם מלאו לו חמישים שנה. טקס הענקת הפרס יערך במהלך הכנס השנתי של האגודה וילווה בהרצאת הזוכה על עבודתו בפני המליאה. הזוכה בפרס ייקבע ע"י ועדה שתכלול את נשיא האגודה או נציג מטעמו (יו"ר) ושני חברים נוספים חברי אגודה שימונו על ידי נשיא האגודה. רק אחד משני חברים אלו יכול להיות חבר בוועד האגודה. ועדת הפרס תהיה רשאית להתייעץ עם מומחים נוספים כראות עיניה. חברי האגודה יציעו מועמדים לפרס באמצעות מכתה המלצה.
   הועדה תפנה למועמדים, ואלו יגישו לועדת הפרס ארבעה עותקים של פרסומיהם הרלבנטיים. ניתן להגיש גם עותקים של עבודות שנתקבלו לפרסום והנמצאות עדיין בדפוס. כמו כן יש להגיש לועדת הפרס ארבעה עותקים של קורות חיים ורשימת פרסומים.
6. האגודה רשאית להעניק פרסים נוספים ו/או מלגות לחוקרים, לרופאים או לסטודנטים וזאת על מנת לקדם את המחקר האנדוקריני. מימון פעולות אלו יבואו מכספי האגודה ו/או מכספי תרומות שנועדו למטרה זאת. נשיא האגודה ו/או ועד האגודה ימנו ועדות אד-הוק שידונו במועמדים לפרסים וימסרו את החלטותיהן לנשיא האגודה.

1. פעילותה הכספית של האגודה אינה למטרת רוח. כספי האגודה והכנסותיה משמשים אך ורק להשגת מטרותיה, וחלוקת רווחים או טובות הנאה בכל צורה שהיא בין חבריה, אסורה.
2. חבר הועד או כל מי שהוסמך ע"י הועד רשאי לקבל תרומות או מתנות (בכסף, שווה כסף, או ברכוש) המיועדים לקידום פעולות האגודה. תרומות הניתנות למטרות מוגדרות יתקבלו רק אם הן תואמות את המטרות המדעיות, החינוכיות או הארגוניות של האגודה
3. חבר ועד לא יקבל שכר עבור שירותיו לאגודה. חבר ועד רשאי לקבל החזר הוצאות בתפקיד. הוצאות עד לסכום שהוא פי חמש מדמי החברות השנתיים יאושרו על יד הגזבר. הוצאות גבוהות יותר יאושרו בישיבת הועד.
4. הדו"ח השנתי של האגודה יימסר לחברי האגודה בכנס הראשון לאותה שנה ויכלול גם דו"ח כספי שאושר על ידי ועדת הביקורת.

לא יבוצעו ביטולים או שינויים בסעיפי תקנון האגודה אלא בתמיכת שני שליש מהמשתתפים בהצבעה בדואר או בדואר אלקטרוני, או באסיפת חברים הכוללת לפחות 10% ממניין חברי האגודה. הצעות לשינוי בתקנון יובאו על ידי הועד לידיעת חברי האגודה לפחות 15 יום לפני כינוס האסיפה לדיון. הקוורום המינימאלי באסיפה הדנה ומחליטה על שינויים בתקנון הוא % 10 מכלל חברי האגודה. בהעדר קוורום תיערך ההצבעה בדואר או בדואר אלקטרוני.

ההצעה לפירוק האגודה תובא לידיעת החברים לפחות 21 יום לפני כינוס האסיפה לדיון בהחלטה, ותוכרע ברוב של שני שלישים מהמשתתפים בהצבעה בכנס. הקוורום המינימאלי באסיפה הדנה בפירוק האגודה הטור % 25 מכלל חברי האגודה. בהעדר קוורום תיערך ההצבעה בדואר או בדואר אלקטרוני. אחרי שתתקבל ההחלטה על פירוק האגודה, תמנה האסיפה את המפרק אשר יטפל בתשלום חובות האגודה, חיסול רכושה וכל העניינים הקשורים לפירוק האגודה בהתאם לסימן ו' של תקנון מצוי של עמותה. לאחר תשלום כל החובות יועבר הרכוש העודף לידי עמותה אחרת או גוף ציבורי אחר שמטרותיו דומות למטרות האגודה הישראלית לאנדוקרינולוגיה, כמשמעותו של סעיף 9 (2) לפקודת מס הכנסה.